各位同学：

       为了提高转档工作效率，服务全校师生办理档案转递工作，现将线上办理档案转递流程公布如下：

       一、转递对象：学校应、历届毕业生

       二、转递要求：

       1、因为升学原因需要调取自己的档案材料，需要准备以下材料（材料具体提交时间等通知）：

　　（1）提供相关证件照片：身份证、本人手持身份证拍照（务必要清晰）、毕业证、录取通知书（照片一定要清晰，能涵盖证件上的所有信息），四证的照片合并在一个WORD文档，以班级+姓名的方式命名（例如：215101+张三）。

　　（2）填写档案转递申请表（转递地址一定要详细到门牌号，原则上收件信息是其升学院校的档案管理部门，如没有，可填写学生本人及本人电话）。

　　（3）将以上两份电子材料发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com。

　　（4）材料核实无误后，9月1日后我们会根据提交材料的顺序陆续寄出。

       三、因为工作原因需要调取自己的档案材料，需要准备以下材料：

调档函原件、毕业证原件、身份证原件，本人手持身份证拍照（务必要清晰）四个材料拍照发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com，收到材料后我们会在15个工作日内寄出。

四：档案相关问题咨询电话：

       杨老师：15279178443    张老师：13870087720

附件：

图书与档案管理中心

                                                        2024年6月21日