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通知公告
关于暑假期间线上办理学生档案转递的通知
发布日期:2024-06-24 08:57:58  来源:图书与档案管理中心  作者:

各位同学:

       为了提高转档工作效率,服务全校师生办理档案转递工作,现将线上办理档案转递流程公布如下:

       一、转递对象:学校应历届毕业生

       二、转递要求:

       1、因为升学原因需要调取自己的档案材料,需要准备以下材料(材料具体提交时间等通知)

  (1)提供相关证件照片:身份证、本人手持身份证拍照(务必要清晰)、毕业证、录取通知书(照片一定要清晰,能涵盖证件上的所有信息),证的照片合并在一个WORD文档,以班级+姓名的方式命名(例如:215101+张三)。

  (2)填写档案转递申请表(转递地址一定要详细到门牌号,原则上收件信息是其升学院校的档案管理部门,如没有,可填写学生本人及本人电话)。

  (3)将以上两份电子材料发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com。

  (4)材料核实无误后,9月1日后我们会根据提交材料的顺序陆续寄出

       三、因为工作原因需要调取自己的档案材料,需要准备以下材料:

调档函原件、毕业证原件身份证原件,本人手持身份证拍照(务必要清晰)四个材料拍照发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com,收到材料后我们会在15个工作日内寄出。

:档案相关问题咨询电话:

       杨老师:15279178443    张老师:13870087720

 

附件:

 

​序号

班级

入学编号

学生姓名

提档原因

升学学校

收件人电话

收件地址(需提供详细的具体地址)

1

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                 

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