各位同学:
为了提高转档工作效率,服务全校师生办理档案转递工作,现将线上办理档案转递流程公布如下:
一、转递对象:学校应、历届毕业生
二、转递要求:
1、因为升学原因需要调取自己的档案材料,需要准备以下材料(材料具体提交时间等通知):
(1)提供相关证件照片:身份证、本人手持身份证拍照(务必要清晰)、毕业证、录取通知书(照片一定要清晰,能涵盖证件上的所有信息),四证的照片合并在一个WORD文档,以班级+姓名的方式命名(例如:215101+张三)。
(2)填写档案转递申请表(转递地址一定要详细到门牌号,原则上收件信息是其升学院校的档案管理部门,如没有,可填写学生本人及本人电话)。
(3)将以上两份电子材料发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com。
(4)材料核实无误后,9月1日后我们会根据提交材料的顺序陆续寄出。
三、因为工作原因需要调取自己的档案材料,需要准备以下材料:
调档函原件、毕业证原件、身份证原件,本人手持身份证拍照(务必要清晰)四个材料拍照发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com,收到材料后我们会在15个工作日内寄出。
四:档案相关问题咨询电话:
杨老师:15279178443 张老师:13870087720
附件:
序号 | 班级 | 入学编号 | 学生姓名 | 提档原因 | 升学学校 | 收件人电话 | 收件地址(需提供详细的具体地址) |
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图书与档案管理中心
2024年6月21日