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我为群众办实事:图书档案管理中心扎实做好学生档案转递工作
发布日期:2021-12-02 14:29:35  来源:信息中心  作者:杨思

​  党史学习教育开展以来,图书与档案管理中心把“我为群众办实事”实践活动作为党史学习教育的重要内容和突出抓手,采取线上办理转递手续和分类办理的方式为学生办理档案提取手续,减少学生来回奔波到学校办理的麻烦,赢得了提档学生的“点赞”。

  学生档案是学生在校期间学习和表现的最真实、最原始的资料,是人事档案的重要组成部分,它的价值对学生意义深远。近年来,我校毕业生提档的人数逐年增加,每年的暑假都是提档的高峰期。

  为更好地毕业生做好档案利用工作,减少学生来回奔跑到学校办理提档手续,今年图书与档案管理中心采取线上办理转递手续和分类办理的方式为学生办理转递。对于应届毕业生,由学生档案管理员提前与班主任沟通,由每班指派专人与学生档案管理员联系,一对一指导其收集相关转递材料的电子稿,按照要求以班级为单位交由图档中心备案,再由学生档案管理员与班主任进行确认转递名单,随后在7个工作日内将学生档案转递至归档部门。对于历届毕业生,手续齐全者可选择线上办理,手续不全者则需要到现场办理。

  截目前,2021年中心已906毕业生办理了转递档案服务,解决了他们在工作、学习、高技能人才引进落户等方面需要学生档案来办理的问题。其中不乏有以书写感谢信的方式来表达对学校的感谢,表示办理手续更便捷,减少了往返奔波的时间。

  学史当力行,图书与档案管理中心全体工作人员将继续在今后的工作中主动担当作为,以为全校师生服务、办实事为宗旨,将学生档案工作落到实处,切切实实为全校师生做好服务工作。

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